XII АДМИНИСТРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ

1. Вътрешноадминистративни дейности

Актуализация и усъвършенстване на платформата НELP DESK –

HELP DESK е система в помощ на служителите от администрацията. Изградена е на модулен принцип и дава възможност за лесно добавяне и преструктуриране на информацията. Чрез системата е автоматизиран процесът, касаещ решаване на текущи проблеми и са премахнати заявките на хартиен носител. Тя съдържа няколко модула.

В информационната част се публикуват вътрешноорганизационни документи, групирани  по дирекции или дейности – вътрешни правила, процедури, инструкции. Функционира Регистър на заповедите за заместване.

Разработени са електронни форми за заявки до дирекции: ИАО (проблеми с компютърното оборудване, консумативи); УС (транспорт, телефони, технически повреди, ползване на зали и др.), ФСД (справки и удостоверения).

Чрез системата е автоматизиран процесът, касаещ решаване на текущи проблеми и са премахнати заявките на хартиен носител.

Оценяване на изпълнението на служителите (атестация)

От 2021 г. оценяването се извършва в електронен вариант чрез модул в Прок Център. Премахнати са хартиените формуляри и информацията се съхранява на сървър.

Регистър на заповедите

В Прок Център е разработен регистър на заповедите. В него се публикуват всички издадени заповеди. Има възможност за търсене по различни критерии – вносител, дата, изпълнение и др. Разработена е възможност за групово изпращане на писма за изпълнение на заповедите.

В Прок Център е разработен регистър за изпълнение решенията на ОБС – Варна. В него има възможност за търсене по различни критерии – вносител, дата, изпълнение и др. Разработена е възможност за групово изпращане на писма за изпълнение на решенията и изготвяне на отчети.

 Във връзка с изпълнение задължението на Работодателя за осъществяване на превенция и защита от професионални рискове са организирани задължителни периодични медицински прегледи на служителите, на основание Наредба № 7 от 15.08.2005 г. на Министерството на труда и социалната политика и Министерство на здравеопазването.

В Прок Център е разработена система за организиране процеса по безопасни условия на труд.

На сайта на Община Варна е създадена електронна платформа за сигнали и предложения. В нея гражданите могат да подават своите сигнали и предложения като прикачат снимки, точка на събитието и коментари. Системата автоматично връща входящ номер.

Архивиране на документи

От 2015 г. всички документи, които се регистрират в Административната информационна система ИМЕОН, се сканират. По този начин се създава електронен архив на документите, който дава възможност за лесни и бързи справки по различни преписки. Хартиените документи се съхраняват съгласно Номенклатурата на делата. Част от тях са обработени чрез специален метод на вакуумиране с цел икономия на място за съхранение.

Обучения на служители от общинската администрация

2019 г. – 262 бр. (ИПА + други обучителни институции)

2020 г. – 70 бр. (ИПА)

2021 г. – 222 бр. (ИПА + други обучителни институции)

2022 г. – 167 бр.

2023 г. - 113 (ИПА + други обучителни институции)

Заявления по Закона за достъп до информация

Информация за работата на община Варна за периода юли 2013 – декември 2023

• 2023 от началото на годината до 29.09.2023 г.

Информация за работата на община Варна за периода ноември 2019 септември 2023

Административни услуги – брой по години и критерии