Заверка на хотелски регистър

Технология за работа Електронна заверка на хотелски регистър

1. Регистрация. 
1.1. Изисквания за хардуер и софтуер.

1. Персонален компютър - Pentium 2 или по-висок клас съвместим. 
2. Скенер - А4 формат. 
3. Интернет връзка. 
4. Регистриран пощенски адрес (е-mail account) към съответен Интернет доставчик, Протокол за четене на пощата - POP3. 
5. Сертификат за електронен подпис и карточетец. 
6. Операционна система - Windows 98/98SE/ 2000/XP/2003. 
7. Microsoft Internet explorer 6.0, Outlook Express . 
8. MS Office 97/2000 или по-висока версия - MS Excel .

1.2. Хотелиерите, които желаят да заверяват по електронен път хотелския си регистър заявяват това чрез e-mail /подписан с електронен подпис / на e-mail: jjancheva@varna.bg . 

1.3. След получаване на заявката с обратен e-mail от Община Варна /подписан с електронен подпис/ получавате указание за работа. Приложение 1. 

2. Процедура по заверяване: 
2.1. На посочения от Община Варна e-mail се изпраща необходимата информация с прикачени файлове: 
     - сканиран платежен документ - изисквания -> {Output: Black&White; Resolution:100dpi; Scale:100%; File Type - JPEG; А4 формат} 
- извлечение от хотелския регистър - excel формат, съответно подписан и криптиран с елетронен сертификат. Приложение 2. 
     - Справка - отчет за брой нощувки. Приложение 3. 

2.2. След проверка с обратен е-mail се връща информацията подписана и криптирана от длъжностното лице в Община Варна. 

3. Съхраняване на информацията от заверените хотелски регистри. 
3.1. В Община Варна ще се архивират получените по електронен път хотелски регистри в База Данни, където ще се съхранява информацията . 

3.2. Съгласно Закон за туризма чл.49 лицата, извършващи хотелиерство, са длъжни да водят регистър на настанените туристи и да го заверяват ежемесечно в съответната община. 
      Към хотелския регистър се прилага полученото потвърждение на заверения по електронен път регистър и се съхранява заедно с регистъра. 
     Хотелиерите носят отговорност за съхраняване на електронен носител на получените по електронен път съобщения за потвърдена заверка на хотелския си регистър.

Указание

1. Извличане на информацията в електронен вид от хотелския регистър за съответния месец в excel-формат на данните – Приложение 2. Името на файла се формира [име хотел]-година-месец.xls.

(Виж прикачените изображения в дясната колона)

2.Сканиране на платежния документ - изисквания -> {Output: Black&White; Resolution:100dpi; Scale:100%; File Type – JPEG; А4 формат}. Име на файла – [име хотел]-год-мес.jpg

3. Изпращане на e-mail  jjancheva@varna.bg  подписано и криптирано съобщение с прикрепени подготвените файлове (електронната таблица и сканирания платежен документ).

4.След получаване на обратен e-mail – потвърждение на заверения хотелски регистър, направете разпечатка и прикрепете към хотелския регистър.

5. Осигурете надеждно съхранение на съобщенията и на електронен носител!