1. Регистрация.
1.1. Изисквания за хардуер и софтуер.
1. Персонален компютър - Pentium 2 или по-висок клас съвместим.
2. Скенер - А4 формат.
3. Интернет връзка.
4. Регистриран пощенски адрес (е-mail account) към съответен Интернет доставчик, Протокол за четене на пощата - POP3.
5. Сертификат за електронен подпис и карточетец.
6. Операционна система - Windows 98/98SE/ 2000/XP/2003.
7. Microsoft Internet explorer 6.0, Outlook Express .
8. MS Office 97/2000 или по-висока версия - MS Excel .
1.2. Хотелиерите, които желаят да заверяват по електронен път хотелския си регистър заявяват това чрез e-mail /подписан с електронен подпис / на e-mail:
jjancheva@varna.bg .
1.3. След получаване на заявката с обратен e-mail от Община Варна /подписан с електронен подпис/ получавате указание за работа. Приложение 1.
2. Процедура по заверяване:
2.1. На посочения от Община Варна e-mail се изпраща необходимата информация с прикачени файлове:
- сканиран платежен документ - изисквания -> {Output: Black&White; Resolution:100dpi; Scale:100%; File Type - JPEG; А4 формат}
- извлечение от хотелския регистър - excel формат, съответно подписан и криптиран с елетронен сертификат. Приложение 2.
- Справка - отчет за брой нощувки. Приложение 3.
2.2. След проверка с обратен е-mail се връща информацията подписана и криптирана от длъжностното лице в Община Варна.
3. Съхраняване на информацията от заверените хотелски регистри.
3.1. В Община Варна ще се архивират получените по електронен път хотелски регистри в База Данни, където ще се съхранява информацията .
3.2. Съгласно Закон за туризма чл.49 лицата, извършващи хотелиерство, са длъжни да водят регистър на настанените туристи и да го заверяват ежемесечно в съответната община.
Към хотелския регистър се прилага полученото потвърждение на заверения по електронен път регистър и се съхранява заедно с регистъра.
Хотелиерите носят отговорност за съхраняване на електронен носител на получените по електронен път съобщения за потвърдена заверка на хотелския си регистър.
УКАЗАНИЕ
за заверка на хотелски регистър по електронен път на туристически обект | [изтегли указанието]
|
