ДОКУМЕНТИ  

ЗАПОВЕД

№ 1615

гр.Варна,28.05.2010 г.

            На основание чл.44, ал.2 от ЗМСМА и Решение № 2015-4/VІІ, Протокол №20 от заседание, проведено на 17.02.2010 г., с което Общински съвет-Варна приема Социалната програма на Община Варна за 2010 г.;

НАРЕЖДАМ:

  1. Да се създаде комисия  в състав:

 

ПРЕДСЕДАТЕЛ:

Д-р ЗДРАВКО МАРКОВ – Директор на дирекция “Социални дейности и жилищна политика” – Община Варна;

 

 

СЕКРЕТАР:

ЛЮБОМИРА КОМИТСКА – Началник сектор „ХУСУ” в дирекция “Социални дейности и жилищна политика”;

ЧЛЕНОВЕ:

1.АННА РАДЕВА – Председател ПК “Социални дейности и жилищна политика” – Общински съвет-Варна;
2.МЕДИХА ХАМЗА – Общински съвет-Варна;

 

3.ГАЛЯ ВЛАЕВА – Началник отдел „Счетоводство” в дирекция “Финансово-стопански дейности”

 

4.СТЕФКА ГОСПОДИНОВА – Директор на дирекция “Финансово-стопански дейности”;

 

5.РАЛИЦА СЛАВОВА - младши юрисконсулт в дирекция “Правно-нормативно обслужване”;

 

6.АНЕЛИЯ МАРИНОВА – ст.експерт-икономист в дирекция “Социални дейности и жилищна политика”;

 

7.МИРОСЛАВ МИХОВ – Гл.експерт „ОСХУ” в дирекция “Социални дейности и жилищна политика”;
8.РУМЯНА ЦВЕТКОВА – Мл.експерт „СПП” в дирекция “Социални дейности и жилищна политика”;

РЕЗЕРНИ ЧЛЕНОВЕ:

1.ДОРА НИКОЛАЕВА – старши счетоводител в дирекция “Финансово-стопански дейности”;

 

2.НЕЛИ ЙОТОВСКА - Началник отдел “Бюджет” в дирекция “Финанси и бюджет”;

 

3.ЦВЕТАН ЦАНКОВ - младши юрисконсулт в дирекция “Правно-нормативно обслужване”;
4.ИВАЙЛО БОЯДЖИЕВ – Общински съвет-Варна;

 
която да разгледа и одобри малки проекти до 5 000 лв. на тема: “Социално включване на хора в неравностойно положение, чрез насърчаване на инициативи на неправителствени организации от oбщина Варна”, съгласно Направление 6  “Други”, т.1 от Социална програмата 2010 г.,
2.Комисията да се събере, оцени и определи до 11 юни 2010 г. проектите, които ще бъдат финансирани от Община Варна въз основа на следните условия за участие в конкурса и критерии за оценка:

I. Основна цел на конкурса

Стимулиране на проектни предложения на неправителствените организации за превенция на социалното изключване и гарантиране на равен достъп до качествени социални, образователни и здравни услуги на уязвимите групи от населението.

 

II. Тема

“Социално включване на хора в неравностойно положение, чрез насърчаване на проектни инициативи на неправителствени организации от oбщина Варна в следните области: образование, здравеопазване, превенции, младежки дейности, култура, спорт”.

III. Условия за кандидатстване

  1. Предложените проекти да не са част от по-голям проект и да не включват дейности, средствата,  за които са осигурени от друго финансиране.
  2. Неправителствените организации могат да кандидатстват с не повече от 1 проект.
  3. Декларация за сътрудничество с ясно разписани задължения по проекта, подписана от Председателя на неправителствената организация и Директора / Управителя на социалната услуга в общността / социалната институция, която е на подчинение на Община Варна и чиито клиенти са бенефициенти по проекта /за проекти, чиято целева група са потребители на заведенията за социални услуги към Община Варна/.

IV. Целеви групи на проектите

1)деца, младежи  и възрастни: с физически, умствени и/или психични увреждания;
2)деца и лица от малцинствен произход; 
3)жертви на домашно насилие и трафик на хора;
4)стари хора.

V. Времетраене на проектите

В рамките на настоящия конкурс ще бъдат разглеждани проекти със срок на изпълнение до 5 месеца. Проектите трябва да започват не по-рано от 1 юли 2010 година и да приключат не по-късно от 30 ноември 2010 година. Краен срок за отчитане 6 декември 2010 година.

VI. Краен срок

 

Крайният срок за подаване на проектите е до 16:00 часа на 8 юни 2010 г.

VII. Начин на подаване на проектите

Проектите се подават в Деловодството на Община Варна в запечатан непрозрачен плик, с придружително писмо до Д-р Здравко Марков - Директор на дирекция “Социални дейности и жилищна политика” за участие в Конкурс на тема: “Социално включване на хора в неравностойно положение, чрез насърчаване инициативи на неправителствени организации от oбщина Варна”.

VIII. Схема на финансиране

  1. НПО могат да кандидатстват за финансова подкрепа до 5 000лв., при гарантиран минимален собствен (съвместен) принос не по-малък от 10 % от общата стойност на проекта;
  2. Собственият принос (съвместен) на участниците в проекта може да бъде финансов или остойностен нефинансов. Отчитането на собственият принос става по същия начин както и исканото финансиране - с фактури, касови бонове, договори и др.

 

IX. Конкурсът не финансира:

  1. Разходи, свързани с управлението на проекта;
  2. Разходи за командировки;
  3. Политическа и стопанска дейност;
  4. Строителни, ремонтни дейности, техника и оборудване;
  5. Разходи по предварителната подготовка на проекта;
  6. Разходи за юридически консултации.

 

X. Основни документи за кандидатстване

  1. Копие на съдебна регистрация на кандидатстващата организация – заверено „Вярно с оригинала” от кандидата с подпис и печат.
  2. Актуално състояние на организацията– заверено от кандидата „Вярно с оригинала” с подпис и печат.
  3. Копие на регистрация по ЗДДС, БУЛСТАТ.
  4. Формуляр за кандидатстване;
  5. Типов формуляр за бюджет на проекта;
  6. Автореференция на кандидатстващата организация (в случаите на новоучредена организация да се приложи едногодишна стратегия за развитие) – свободен текст до 1 стр.
  7. Удостоверения от съответните компетентни органи за:
    8. а/ липса на задължения към НАП;
    б/ липса на изпълнителни дела от Съдебно изпълнителна служба;
    б/ Служебна бележка за липса на задължения към Община Варна /получава се от Информационен център на Община Варна/.
  8. Списък с членовете на екипа, отговорен за изпълнението на проекта с имена, отговорности и приложени копия на документи за образование и професионална квалификация.
  9. Декларация за сътрудничество с ясно разписани задължения по проекта, подписана от Председателя на неправителствената организация и Директора/Управителя на социалната услуга в общността / социалната институция, която е на подчинение на Община Варна и чиито потребители са бенефициенти по проекта-оригинал/.


XI. Разглеждане и оценка на проектите

  1. Не се допускат до класиране проекти, които: имат липсващи документи, получените след обявения краен срок на конкурса и проекти, които не отговарят на изискванията на  Раздел III “Условия на конкурса” и Раздел IX “Конкурсът не финансира”.
  2. Проектите се разглеждат и оценяват от независима комисия, чиито решения са окончателни и не подлежат на преразглеждане.
  3. Спечелилите конкурса ще бъдат поканени за сключване на договори и уточняване на индивидуалните механизми на финансиране. Плащането по проектите ще се извърши по следния начин:

    4. - 80% от общата стойност авансово, преди започване на проекта, срещу представена фактура;
    - 20% от одобрената сума след приключване на проекта, срещу представени: подробен технически отчет, финансов отчет, заверени копия на всички финансови документи и приемо-предавателен протокол.

 

XII. Отчитане на проектите

1. Отчитане на проектите в срок до 6 декември, внесени в Деловодството на Община Варна с придружително писмо до Дирекция “Социални дейности и жилищна политика”.
2. Отчетите трябва да съдържат:
2.1 Приемо-предавателни протоколи – 3 бр.;
2.2 Технически отчети – 2бр.;
2.3 Финансови отчети – 2бр.;
2.4 Приложени в 1 екземпляр:
- всички фактури за извършени плащания по договора, придружени с платежно нареждане, ако е платено по банков път или с касов бон за платените в брой. Фактурите трябва да съдържат пълна информация за вида, количеството, единична цена на стоката/услугата, опис на закупените стоки; километрите и маршрут на фактурите за транспорт и във връзка с какво мероприятие/проект са направени разходите.
- граждански договори, придружени с хонорарните сметки за изплатените суми, протоколи за приета работа и платежни за внесени осигуровки;
- списъци на лицата, ползватели на услугите (по договорите, в които се изисква) с подписите на лицата;
- други договори или документи, свързани с изпълнението;
- билети за транспортни разходи ( с опис на тях до къде се е пътувало и колко човека);
- материали, издадени по Договора на хартиен или електронен носител – плакати, бюлетини, дипляни, книжки, наръчници и т.н.
2.5 Фактура за окончателно плащане (пише се след като е приет отчета);
3. Всички документи трябва да имат подпис и печат, а копията вярно с оригинала.

XIII. Критерии за оценка на предложените проекти

  • Съответствие на кандидата с предварително обявените условия – 20 точки;
  • Опит на кандидата в предоставянето на социални услуги – 20 точки;
  • Работен капацитет на кандидата и квалификация на кадрите – 15 точки;
  • Финансова стабилност на кандидата – 20 точки;
  • Разпределение на бюджетните средства по целесъобразност и в съответствие с дейностите по проекта – 25 точки;

 

XIV. Информация и формуляри

  1. Формуляри и консултации за изготвяне на проектите могат да бъдат получени в Община Варна на адрес “Осми Приморски полк” № 43, Дирекция “Социални дейности и жилищна политика”, стая 1301, телефони: 668 196 и 668 123 и в сайта на Община Варна http://www.varna.bg/
  2. Краен срок за обявяване на резултатите от конкурса –  15 юни 2010 г.
  3. Всички кандидати ще бъдат уведомени за резултатите писмено.

Неразделна част от утвърдените условия и критерии  са:
1.Формуляр за кандидатстване;
2. Типов формуляр за бюджет на проекта;
3. Заявление за участие;
4.Указания за отчитане на проектите.

 

     Контрол по изпълнението на Заповедта възлагам на доц. Д-р Христо Бозов – заместник-кмет в Община Варна.

Препис от настоящата заповед да се връчи на Зам.-кметовете,  Главен секретар на Община Варна, Председателя на Общински съвет-Варна, Главен счетоводител на Община Варна, Директор на Дирекция “Финанси и бюджет”, Директор "Правно-нормативно обслужване", Директор “Социални дейности и жилищна политика”, Председателя, Зам.председателя, Секретаря и членовете на комисията и деловодството, за сведение и изпълнение.

КИРИЛ ЙОРДАНОВ
Кмет на община Варна
  [начало]  
  © 2004  Varna Municipality, Varna.bg  Всички права запазени