УТВЪРЖДАВАМ:
ПРАВИЛНИК
ЗА ПРОПУСКАТЕЛНИЯ РЕЖИМ И ВЪТРЕШНИЯ РЕД
В СГРАДАТА НА ОБЩИНА ВАРНА И ПОЛЗВАНЕТО НА ПАРКИНГА И АЛЕЯТА ПРЕД СГРАДАТА
І. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящия правилник се издава на основание чл.44, ал.1 от ЗМСМА и чл.181 от Кодекса на труда и регулира:
1.Организацията на пропускателния режим в сградата на Община Варна за служители и граждани;
2. Правила за ползване на ресторанта и залите.
3. Ред за ползване на паркинга и алеята пред сградата;
4. Задълженията на служителите, гражданите за спазване на вътрешния ред в сградата;
ІІ. ОРГАНИЗАЦИЯ НА ПРОПУСКАТЕЛНИЯ РЕЖИМ И ВЪТРЕШНИЯ РЕД В СГРАДАТА НА ОБЩИНА ВАРНА
1. Достъп на служители в работни дни:
1.1. Работното време на служителите работещи в сградата на Община Варна е от 08:00ч. до 12:30ч. и от 13:30ч. до 17:00ч.
Влизането и излизането в сградата на Община Варна на служителите работещи в нея както и на лицата снабдени с карти за служебен достъп, издадени от Община Варна се осъществява в работни дни през служебния вход до 20:00ч. Същите задължително трябва да преминат през системата за контрол на достъпа разположена на І – вия етаж.
1.2. Картите за достъп са лични. Служителите на Общината и лицата получили карти за достъп са длъжни да ги пазят и да не ги преотстъпват. При загубване или унищожаване са длъжни да съобщят веднага на служителите от дирекция “Осигуряване и опазване на обществения ред”, работещи със системата за контрол на достъпа.
1.3. Служителите на фирми и организации, имащи сключени договори с Община Варна за ремонти и подръжка на сградата и наличното оборудване, могат да осъществяват дейността си до 22:00ч. след предствяне на утвърден от Главния секретар списък подготвен от дирекция “Управление на собствеността”. Списъка се предоставя на дежурния полицай от ГООР и Началник отдел “Опазване на обществения ред” при дирекция “Осигуряване и опазване на обществения ред”.
1.4. Забранява се на служителите, както и на лицата снабдени с карти за служебен достъп да ползват за вход – изход вратата на гаража и на ресторанта.
1.5. Доставката на стоки може да се осъществява през вратата на гаража при задължително присъствие на служител от дирекция „Управление на собствеността” или на дейност ”Хранителен комплекс” когато се зарежда панорамната сладкарница.
1.6. Служители от отдел „Опазване на обществения ред” осъществяват контрола на пропускателния режим, спазването на правилата залегнали в правилника, заповеди и инструкции на Кмета на Община Варна, отнасящи се до организацията на пропускателния режим и вътрешния ред в сградата съвместно с дежурните служители от ГООР. Останалите служители и граждани са длъжни да им оказват съдействие при изпълнението на техните задължения.
1.7. Пребиваването на служителите от общинската администрация и на общинските съветници в сградата се разрешава до 19:00ч., а с писмено разрешение от Главния секретар и до 22:00ч.
1.8. Внасянето и изнасянето на техника, оборудване и консумативи се осъществява само след разрешение на Директора на дирекция „Управление на собствеността” или Директор на дирекция „Информационно и административно обслужване”, за което се уведомяват дежурния полицай и Началник отдел”ООР”.
1.9. Приема на граждани от служителите се осъществява с писменна покана или след потвърждение от страна на служител на тел.520.
1.10. Общинските съветници осъществяват срещите си с граждани на ІІ етаж /стаята на общинския съветник/ в рамките на работното време и след предварително известяване на служителите работещи със системата за контрол на достъпа.
1.11. Приема на граждани от Кмета на Община Варна, Заместник кметовете, Главния секретар, Председателя на Общинския съвет, Директорите на дирекции се осъщестява след предварително записване и ст.специалисти „Техническо осигуряване” задължително подават информация за тях на служителите, работещи със системата за контрол на достъпа.
1.12. След края на работното време служителите могат да приемат външни лица само, след като ги посрещнат на входа и ги придружават до напускането им на сградата.
2. Достъп на служители в почивни и празнични дни:
2.1. През почивни и празнични дни достъпът е ограничен - влизането и излизането се извършва през главния вход на сградата. Контролът се осъществява от дежурния полицай на ГООР. При възникнала необходимост в такива дни служители да изпълняват своите задължения, директорът на съответната дирекция изготвя мотивирано предложение до Главния секретар с имената на служителите. След резолирането на молбата, копие от нея се оставя при дежурния полицай. Изключение се допуска само за служителите от дирекциите „Управление на собствеността”, „Осигуряване и опазване на обществения ред”, „Канцелария на Кмета, протокол и връзки с обществеността” поради естеството на тяхната работа.
3. Достъп на граждани в работни дни:
3.1. Достъпът на граждани в сградата на Община Варна се осъществява във всеки работен ден от 08:30 до 12:00ч. и от 14:00 до 16:30ч. през служебния вход на сградата, като задължително преминават през рамковия метал детектор. Контролът на стационарния пост се осъществява от дежурен служител на ГООР.
3.2. Служителите на Община Варна, районните администраци, кметства и общинските съветници по никакъв повод да не извършват действия, които биха попречили или осуетили работата на контролния пост.
3.3. При посещение в дирекции, находящи се по етажите на Общината, гражданите задължително преминават през системата за контрол на достъпа, където предоставят за регистрация в системата личната си карта и получават посетителска карта, която предоставят при поискване от служителите и връщат преди да напуснат сградата.
3.4. При посещението си в Община Варна – гражданите и гостите на града са длъжни да бъдат прилично облечени и да не нарушават вътрешния ред в сградата.
3.5. Забранява се допускането на граждани в сградата на Община Варна:
а) без лична карта;
б) носещи обемисти предмети, лични вещи и пакети, както и оставянето им пред или вътре в сградата;
в) носещи огнестрелно, хладно оръжие, както и други предмети даващи възможност за причиняване на телесна повреда;
г) във видимо нетрезво състояние или са с видимо неадекватно поведение;
д) придружавани от животни, изключение се допуска само за кучета водачи на слепи хора.
3.6. Забранява се правенето на снимки в сградата, без разрешението на Главния секретар или Директора на дирекция „Канцелария на Кмета, протокол и връзки с обществеността”, за което се уведомява дежурен полицай ГООР и Началник отдел “Опазване на обществения ред”.
3.7. При наличие на лице отговарящо на едно или повече от изброените в т.3.5. и 3.6. условия и след подаден сигнал до дежурния полицай - лицето се извежда незабавно от сградата. При възникване на необходимост се уведомява І РУ при ОД на МВР - Варна.
4. Достъп на граждани в почивни и празнични дни:
4.1. Достъпът на граждани в почивни и празнични дни в сградата се допуска само при посещение на залите “Пленарна” и “37” в рамките на предварително обявено и отразено в графика мероприятие и се осъществява през главния вход на сградата.
4.2.Влизащите в сградата граждани и носения от тях ръчен багаж подлежат на контрол от страна на дежурен служител от дирекция “Осигуряване и опазване на обществения ред” или от дежурния полицай.
4.3. При наличие на лице отговарящо на едно или повече от изброените в т.3.5. и 3.6.от настоящия правилник условия, лицето се извежда незабавно от сградата.
ІІІ. ПОЛЗВАНЕ НА РЕСТОРАНТА И ЗАЛИТЕ В СГРАДАТА
1.Служителите, работещи в сградата на Общината ползват с предимство ресторанта в рамките на полагащата им се обедна почивка. Достъпа до ресторанта от 12:30 до 13:30ч. се осъществява през топлата връзка между помещенията на ресторанта и сградата. Допуска се влизането на външни лица по изключение придружени от служител.
2. Ползването на зала “Пленарна” и зала “37” от външни организации, юридически лица се осъществява след предварително подадена заявка до директора на дирекция “Управление на собствеността”, която се съгласува писменно от г-н Веселин Петров – Заместник-кмет, и Главния секретар.
3. Залите “Варна” и “14” се ползват по реда утвърден в т.2. но само за нуждите на Община Варна.
4. Не се допуска ползването на залите след 22:00ч.
ІV. РЕД ЗА ПОЛЗВАНЕ НА СЛУЖЕБНИЯ ПАРКИНГ И АЛЕЯТА ПРЕД СГРАДАТА НА ОБЩИНА ВАРНА.
1. Паркинга, находящ се от северната страна на сградата се ползва с предимство за автомобилите собственост на Община Варна. Право да го ползват имат служители работещи в сградата, районните администрации и кметствата, общинските предприятия, когато идват служители по служебни задачи, като се съобразяват с ограничения брой места.
2. Алеята, започваща с бариера от ул. “Бр.Миладинови” и завършваща пред библиотеката, може да се ползва за достъп с автомобили от следните групи лица:
2.1. Гости на Кмета на Община Варна, Зам.Кметовете, Главния секретар и Председателя на Общинския съвет. За целта съответния ст.специалист „Техническо осигуряване” подава информация за тях на дежурния служител „ООР” или дежурния полицай.
2.2. Лица с увреждания, чиито автомобили са обозначени по съответния ред.
2.3. Журналисти при отразяване на събития или мероприятия, провеждащи се в и около сградата на Общината, снабдени с карта за достъп и обозначени автомобили.
2.4. Общинските съветници – в работни дни.
Публикувано на 15.01.2010 г.
